Als Geschäftsführer sollten Sie die Chance nicht verpassen, innerhalb eines SAP Integrationstests ihr Prozess-Wiki automatisiert zu erstellen und über diese aktuell zu halten. Und das nahezu ohne Mehraufwand für Ihre Mitarbeiter.
Ihr IT-Leiter und Ihr Leiter des Personalwesens werden es Ihnen danken! 👨💼👩💼
Jeder braucht es, aber keiner will es aufbauen
Ein Prozess-Wiki kann für Unternehmen von enormer Bedeutung sein, besonders in Bezug auf Effizienz, Wissensmanagement und kontinuierliche Verbesserung. Hier sind nur einige Gründe, warum ein Prozess-Wiki wichtig ist:
- Zentralisierung von Informationen
Ein Prozess-Wiki ermöglicht es, alle wichtigen Unternehmensprozesse und Verfahren an einem Ort zu speichern. Dadurch wird das Wissen zentralisiert und für alle Mitarbeiter leicht zugänglich gemacht. 📚💡 - Transparenz und Klarheit
Durch die Dokumentation von Prozessen und Verfahren im Wiki wird Transparenz geschaffen. Mitarbeiter können klar verstehen, wie bestimmte Abläufe funktionieren, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit und Kommunikation führt. 📋✨ - Effizienzsteigerung
Ein gut strukturiertes Prozess-Wiki kann dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen. Mitarbeiter können schnell auf benötigte Informationen zugreifen und müssen nicht nach einzelnen Prozeduren suchen. ⏱️🚀 - Onboarding und Schulungen
Ein Prozess-Wiki kann neuen Mitarbeitern helfen, sich schneller in das Unternehmen einzuarbeiten, da es eine umfassende Quelle für Informationen über interne Abläufe und Richtlinien bietet. Ebenso können Schulungen effizienter gestaltet werden, da das benötigte Material bereits vorhanden ist. 🎓👨💻 - Kontinuierliche Verbesserung
Durch die kontinuierliche Aktualisierung und Überprüfung der Prozesse im Wiki können Unternehmen Verbesserungspotenziale identifizieren und implementieren. Dies trägt dazu bei, die Unternehmenseffizienz und -qualität langfristig zu steigern. 📈🌱 - Compliance und Risikomanagement
Ein gut gepflegtes Prozess-Wiki kann dazu beitragen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien sicherzustellen. Es dient auch als Referenzquelle für Audits und unterstützt das Risikomanagement. 🔒📊
Insgesamt kann ein Prozess-Wiki dazu beitragen, die Organisation zu strukturieren, die Effizienz zu steigern, die Transparenz zu verbessern und die Flexibilität des Unternehmens zu erhöhen. Es ist jedoch wichtig, dass das Wiki regelmäßig gepflegt und aktualisiert wird, um seine Relevanz und Nützlichkeit sicherzustellen. 💼🔧
Der Top-Down Ansatz funktioniert nur…
Diese Hindernisse können überwunden werden, indem das Management das Projekt aktiv unterstützt, Ressourcen bereitstellt, die Mitarbeiter einbezieht und den Nutzen eines Unternehmens-Wikis klar kommuniziert. Soweit die Theorie. Der Nutzen ist also unbestreitbar, und dennoch tun sich viele Unternehmen sehr schwer damit, ein solches Unternehmens-Wiki zu etablieren.
Folgende 3 Gründe seien hier einmal aufgeführt:
- Mangelnde Ressourcen und Priorisierung
Oftmals fehlen Unternehmen die notwendigen Ressourcen wie Zeit, Geld und Personal, um ein Unternehmens-Wiki einzurichten und zu pflegen. Wenn die Implementierung eines Wikis nicht als Priorität angesehen wird oder andere Projekte und Aufgaben Vorrang haben, kann dies dazu führen, dass das Vorhaben vernachlässigt wird. - Widerstand gegen Veränderung
Mitarbeiter könnten Widerstand gegen die Einführung eines Unternehmens-Wikis zeigen, insbesondere wenn sie bereits an bestehende Arbeitsweisen gewöhnt sind. Die Einführung neuer Technologien und Prozesse erfordert oft eine Anpassung und kann auf Widerstand stoßen, insbesondere wenn die Vorteile nicht sofort erkennbar sind oder die Notwendigkeit nicht ausreichend kommuniziert wird. - Fehlende Unterstützung und Engagement der Führungsebene
Die Führungsebene spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung und Umsetzung neuer Initiativen wie einem Unternehmens-Wiki. Wenn die Führungskräfte nicht vollständig hinter dem Projekt stehen oder keine klare Vision für seine Umsetzung haben, kann dies die Erfolgschancen erheblich beeinträchtigen. Fehlende Unterstützung von oben kann dazu führen, dass das Projekt stagniert oder nicht ausreichend Ressourcen erhält, um erfolgreich umgesetzt zu werden.
Der SAP Integrationstest – Der Motor für die Aktualität des Prozess-Wikis
Ein großes Problem der Prozess-Wikis ist deren Aktualität. Wie halte ich mein Prozess-Wiki aktuell? Ich weiß, hier können wirklich sehr hohe Aufwände in der Wartung und Pflege entstehen. Ich sehe es so: Wenn neue Prozesse etabliert oder bestehende angepasst werden, sollte man das Prozess-Wiki aktualisieren.
Und da die SAP für dieses Jahr 2 Feature Package Stacks auf ihrer Roadmap hat, für 2025 1 Feature Package Stack und 1 Support Package Stack und danach jeweils 2 Support Package Stacks bis 2030 (Planned SAP S/4 HANA 2023), werden für diese SAP Integrationstest benötigt, so dass der SAP Integrationstest automatisch 2x im Jahr die Prozesse im Prozess-Wiki überprüft.
So werden über die SAP Integrationstest 3 Fliegen mit einer Klappe geschlagen:
- Entscheidungsvorlage, ob der Release-Wechsel durchgeführt werden kann
- Aufbau eines Prozess-Wikis
- Aktualisierung des Prozess-Wikis
Wenn Sie als Geschäftsführer wissen wollen, wie Sie ein Prozess-Wiki in Ihrem Unternehmen automatisiert über den SAP Integrationstest aufbauen und aktuell halten können und das nahe
zu ohne Mehraufwand für Ihre Mitarbeiter, dann lassen Sie uns gerne dazu sprechen.
Ihr IT-Leiter und Ihren Leiter des Personalwesens werden es Ihnen danken! 🙌👨💻👩
Herzliche Grüße
Ihr Süntke Remmers
