Mitarbeiter gekündigt?

So sichern Sie Ihr Wissen!

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Experten-Wissen in einem Monat sichern

Der Verlust eines Mitarbeiters ist oft mehr als nur eine offene Stelle – es droht wertvolles Wissen verloren zu gehen. Vor allem dann, wenn es nicht gelingt, innerhalb der Kündigungsfrist einen Nachfolger zu finden. 

Clever Learning schafft Abhilfe: Wir sichern das Know-how Ihrer Experten innerhalb eines Monats und unterstützen neue Mitarbeiter dabei, sich schnell und effektiv einzuarbeiten – ohne Ihre Kollegen zusätzlich zu belasten.

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Experten-Wissen in einem Monat sichern

Wissensverlust kann teuer werden...

Verlust von Key Accounts

Unterschätzen Sie nicht, den Stellenwert, den eine persönliche Beziehung in ihren Auftragsbüchern einnimmt. Kunden fühlen sich oft zu bestimmten Personen verbunden und könnten mit ihnen das Unternehmen verlassen, was zu Umsatzeinbußen führt.

Verzögerung in Projekten

Wenn der Mitarbeiter eine zentrale Rolle in laufenden Projekten hatte, könnten diese durch seinen Weggang verzögert oder unterbrochen werden. Diese Verzögerungen können Aufträge gefährden, was zu direkten Umsatzverlusten führt.

Wissens- und Kompetenzlücken

Der ausscheidende Mitarbeiter nimmt wertvolles Wissen mit, das nicht immer vollständig dokumentiert ist. Dies kann zu Lücken in Arbeitsabläufen und Effizienzverlusten führen.

Mitarbeiterzufriedenheit im freien Fall

Die Kollegen müssen oft zusätzliche Aufgaben übernehmen, bis ein Ersatz gefunden wird, was zu Überlastung und sinkender Moral führen kann. Wenn durch diese Mehrbelastung die eigenen Umsatz-Ziele nicht erreicht werden können, sinkt das Gehalt und die Mitarbeiterzufriedenheit ins Bodenlose.

Fluktuation ist extrem teuer

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Kostet weniger als 1 Monatsgehalt

Einen Mitarbeiter zu ersetzen und dessen Nachfolger einzuarbeiten, kostet Organisationen oft das Sechs- bis Neunfache des monatlichen Gehalts des ausgeschiedenen Mitarbeiters. 

Neben diesen finanziellen Aufwendungen kommt ein erheblicher Zeitaufwand hinzu, da Vorgesetzte und Kollegen intensiv in den Einarbeitungsprozess involviert sind. Dies führt nicht nur zu zusätzlicher Belastung der Belegschaft, sondern auch zu einer vorübergehenden Abnahme der Produktivität, da Ressourcen für die Schulung und Betreuung neuer Mitarbeiter gebunden werden. Das kann zu Überlastung der verbleibenden Mitarbeiter führen, die neben ihren eigenen Aufgaben auch noch die Schulung übernehmen müssen.

Besonders kritisch wird es, wenn ein neuer Kollege schon während der Probezeit oder kurz danach das Unternehmen verlässt. In einem solchen Fall sind nicht nur die hohen Kosten für die Personalbeschaffung vergebens, sondern es beginnt auch ein weiterer langwieriger Prozess, um einen geeigneten Ersatz zu finden und erneut einzuarbeiten.

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Kostet weniger als 1 Monatsgehalt

Mit einem klar strukturierten Einarbeitungsplan können Unternehmen jedoch sicherstellen, dass sich neue Mitarbeiter schnell in ihre Aufgaben einfinden, sich wohlfühlen und produktiv arbeiten. Hier setzt Clever Learning an: Durch unsere strukturierte Wissensvermittlung und Einarbeitung vermeiden Sie teure Fehler, reduzieren die Fluktuation und schaffen von Anfang an die Basis für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Wann ist Clever Learning das Richtige für Sie?

Unsere Wissensmanagement-Software sichert das Expertenwissen Ihrer Mitarbeiter und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Talente. So bleibt die Produktivität gewährleistet, selbst in Zeiten hoher Fluktuation, wie bei Unternehmensverkäufen oder Personaleinsparungen.

Kündigung / Rente

Gestalten Sie den Übergang Ihrer Kompetenzträger proaktiv und stressfrei für das gesamte Team. Mit Clever Learning können Sie das Wissen Ihrer besten Mitarbeiter bewahren. Sogar, wenn der Nachfolger noch gar nicht gefunden ist.

Wechsel von Beratern und Zulieferern

Der Wechsel eines IT-Beraters, Programmierers oder Zulieferers muss nicht zeitintensiv und unstrukturiert sein. Clever Learning kann alle SAP Prozesse und die dazugehörigen Customizingeinstellungen zum Review liefern, ohne dass eine einzige Reise oder ein einziger Termin stattfinden muss.

Kündigungswelle

Wissensabwanderung ist eins der Hauptprobleme neben dem Kampf um die Talente. Verlassen mehrere Wissensträger gleichzeitig das Unternehmen, ist der Schaden oft erheblich. Stellen Sie sich ruhig vor, wie es wäre, wenn trotz der Fluktuation das gesamte Expertenwissen erhalten bleibt, reibungslos weitergegeben wird und neue Mitarbeiter problemlos an bestehende Prozesse anknüpfen können? Clever Learning macht genau das möglich – Ihr Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn die Menschen gehen.

Mitarbeiter Onboarding mit Clever Learning

Prozesserhebung

Video-Aufzeichnung aller bestehenden Prozesse durch die eigenen Mitarbeiter:innen, ohne das Tagesgeschäft zu beinflussen. 

Fragen

Im Anschluss werden zu den aufgezeichneten Prozessen Verständnisfragen gestellt. 

Onboarding

Aus den ersten beiden Schritten wird ein Onboarding Kurs für neu Mitarbeiter erstellt. 

Effizient, benutzerfreundlich und kostengünstig

Häufig ist eine der größten Hürden die Skepsis gegenüber neuen digitalen Tools. Wir verstehen das. Doch die Ergebnisse sprechen für sich: Unternehmen, die auf Clever Learning setzen, sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern die Wissensvermittlung maßgeblich. 

Besser als ihr bestehendes Einarbeitungs­system

Sichert das komplette Prozesswissen und sorgt für eine reibungslose Einarbeitung - auch wenn der Nachfolger noch gar nicht fest steht. Neue Mitarbeiter können sich im eigenen Tempo einarbeiten, ohne Kollegen übermäßig zu belasten.

Auch für Technik­muffel

Unsere Software ist so intuitiv gestaltet, dass selbst Mitarbeiter mit geringen technischen Kenntnissen keine Schwierigkeiten haben werden. Die einfache Bedienbarkeit macht Clever Learning für alle zugänglich, unabhängig vom technischen Vorwissen.

Klingt teuer - ist es aber nicht

Clever Learning ist effizient und kostengünstig. Durch die Zeitersparnis bei der Einarbeitung und die Vermeidung von Wissensverlust amortisieren sich die Kosten schnell, und Sie profitieren langfristig von einer optimalen Wissensübergabe.

Machen Sie sich keine Sorgen – wir begleiten Sie bei jedem Schritt und bieten Ihnen eine unkomplizierte Lösung.

Interne Aufstiegsmöglichkeiten schaffen -

statt teuer rekrutieren.

Ein nachhaltiger Ansatz, um wertvolle Mitarbeiter langfristig zu binden, besteht darin, talentierte Mitarbeiter aus niedrigeren Entgeltgruppen gezielt weiterzuentwickeln und auf vakante Positionen vorzubereiten. 

Mit Clever Learning können Sie Ihre besten Mitarbeiter schnell und effektiv für höhere Aufgaben qualifizieren. So bleibt das wertvolle Wissen im Unternehmen, und die Nachbesetzung der freigewordenen Stellen in den unteren Entgeltgruppen gestaltet sich deutlich einfacher. 

Dies reduziert den Rekrutierungsaufwand und sorgt für eine reibungslose Übergabe, ohne dass kritisches Wissen verloren geht.

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Fluktuationskosten dramatisch senken

Geheimes Expertenwissen auf der Tonspur sichern

In vielen Unternehmen steckt das wertvollste Wissen oft nicht in Handbüchern oder Prozessen, sondern in den Köpfen der Mitarbeiter. Dieses implizite Wissen – ob es um die komplexen Beziehungen zwischen SAP-Modulen oder den Umgang mit schwierigen Kunden und Kollegen geht – bleibt oft ungenutzt, wenn es nicht dokumentiert wird. 

Beziehung zwischen SAP-Modulen

Implizites Verständnis, wie Änderungen in einem Modul (z.B. SD) Auswirkungen auf andere Module (z.B. MM oder FI) haben können, was oft nicht sofort offensichtlich ist.

Anpassung von User Exits und BAdIs

Kenntnisse darüber, welche User Exits oder BAdIs für spezifische Anpassungen genutzt werden können und wie man sie effizient implementiert, ohne zukünftige Updates zu beeinträchtigen.

Umgang mit schwierigen Kunden oder Kollegen

Erfahrungen darüber, wie man mit bestimmten Kunden, Lieferanten oder Kollegen umgeht, die spezielle Bedürfnisse oder Eigenheiten haben.

Clever Learning ermöglicht es, dieses Wissen direkt auf der „Tonspur“ festzuhalten. Durch Audioaufzeichnungen wird das tief verankerte Wissen von Mitarbeitern erfasst – von ungeschriebenen Best Practices bis hin zu kritischen Netzwerkverbindungen und der Unternehmenskultur. So wird sichergestellt, dass das Know-how im Unternehmen bleibt, auch wenn wichtige Mitarbeiter gehen.

RES Education GmbH

25 Jahre Erfahrung

Wir arbeiten seit 25 Jahren sehr erfolgreich mit „Excel im Vertrieb“ und haben dafür ein extrem zuverlässiges Workplace Learning Konzept erarbeitet, dass sich beliebig auf Ihre wichtigsten Experten-Themen ausrollen lässt. 

500+

Über Workplace Learning Projekte begleitet

25+

Über 25 Jahre Erfahrung im Wissenstransfer

99,7%

Kundenzufriedenheit in mehr als 25 Jahren

50+

Mitarbeiter mit viel Know How im Workplace Leaning Bereich.

Mitarbeiter Wechsel einfach und schnell

Reduzierung der Einarbeitungszeit

um bis zu 50%

Strukturierte Wissensvermittlung

für alle Mitarbeiter

Höhere Zufriedenheit und Produktivität

bei neuen und bestehenden Mitarbeitern

Minimierung von Wissensverlust

durch ausscheidende Mitarbeiter

Unsere Wissens­aufbau­kurve

Wissensaufbaukurve

Funktionen der Wissens­management-Plattform

Wissens Identifikation

Endlich wissen Sie, was ihre besten Mitarbeiter wissen

Dezentrale Erfassung

Ohne dass eine einzige Reise oder ein einziger Termin stattfinden muss.

Kostenminimierung

Keine Unterbrechung des Tagesgeschäfts.

Videos zur Einarbeitung

Stressfrei für das gesamte Team.

Top Kundenservice

Profitieren Sie von Ihrem persönlichen Clever Learning Ansprechpartner.

Kein Technik Stress

Technikpaket mit Anleitungsvideo, alles 100% DSGVO-konform.

Was unsere Kunden sagen

Testimonials

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Chefin vom Dienst

Martina Musterfrau

Du kannst dir hier die hellen oder dunklen Kundenstimmen aussuchen. Ich hab mal beide erstellt.

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Chefin vom Dienst

Martina Musterfrau

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Kein Technik Stress

Auch ohne eigene IT-Abteilung können Sie mit Clever Learning schnell und einfach eine lernende Organisation werden und das Expertenwissen Ihrer besten Mitarbeiter sichern und für andere zugänglich machen. 

Easy Onboarding

Wir machen es Ihnen leicht. Ihr persönlicher Clever Learning Ansprechpartner führt Sie (oder Ihren Human Resources Manager) durch den kompletten Onboarding Prozess bis zum ersten selbst erstellten Tutorial.

Technik Paket

Bei Clever Learning bleiben keine Fragen offen: Unser Technik-Paket beinhaltet alles, was Sie als lernende Organisation brauchen. Webcam, Mikrofon und ein tragbares Stativ.

Anleitungs-Video

Wir lassen Sie nicht mit der Technik im Stich. Ein kurzes Erklärvideo zeigt, praxisnah, wie Sie das erste Tutorial erstellen können und auf was Sie achten müssen.

Intuitiv und schnell

Wissen im Unternehmen sichern

Qualitätsmerkmale

Mit Clever Learning entscheiden Sie sich für eine Lösung, die auf 25 Jahren Erfahrung und bewährten Methoden basiert. Unsere Software ist nicht nur erprobt, sondern wird von einem engagierten Team unterstützt, das sich um all Ihre Fragen kümmert. Ihre Einarbeitungsprozesse werden effizienter, Ihre Mitarbeiter produktiver und die Fluktuation sinkt.

Mehr über Clever Learning erfahren

Frequently Asked Questions

Clever Learning ist eine Online-Kursplattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Kursen an, um Mitarbeiter in verschiedenen Fachgebieten fortzubilden.

Als Unternehmen können Sie die Kursplattform Clever Learning nutzen, um das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen proaktiv zu gestalten.

Nach dem Onboarding Prozess können sich Ihre Mitarbeiter einfach auf der Plattform anmelden und Zugang zu Ihrem umfangreichen Katalog von Unternehmenswissen erhalten.

Sie können mühelos eigene Kurse erstellen und über Foren durch Ihre Mitarbeiter ergänzen und erweitern. 

Durch den Einsatz von Clever Learning können Sie das interne Wissen Ihres Unternehmens strukturieren und zugänglich machen. Nutzen Sie die Plattform, um Expertenwissen innerhalb Ihres Unternehmens in Form von Online-Kursen festzuhalten und zu teilen.

Workplace Learning ermöglicht es den Mitarbeitern, sich kontinuierlich weiterzubilden, ohne dass sie dafür das Büro verlassen müssen. Dies spart Zeit und Ressourcen im Vergleich zu herkömmlichen Schulungen. Darüber hinaus ermöglicht es den Mitarbeitern, in ihrem eigenen Tempo zu lernen.

Mit dem integrierten Analysetool von Clever Learning können Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter überwachen und ihre Leistung bewerten. So können Sie feststellen, welche Kurse am effektivsten sind und wo möglicherweise Verbesserungsbedarf besteht.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Alle Daten auf unserer Plattform sind durch modernste Verschlüsselungstechniken gesichert, das Hosting ist in Deutschland und zu 100 % DSGVO-konform. 

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